Steinstraße 65
32547 Bad OeynhausenTel. 05731 1850Fax. 05731 185700info@kpw.eu
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Wer sich an eine Klinik wendet, muss darauf vertrauen können, dass persönliche Informationen verantwortungsvoll behandelt werden. Deshalb achten wir auch bei unserer Internetseite auf Datensparsamkeit, transparente Abläufe und eine technisch sichere Verarbeitung.
Der sorgfältige Umgang mit personenbezogenen Daten ist für uns Teil einer vertrauensvollen Behandlung und Kommunikation. Dies gilt für Gesundheitsdaten ebenso wie für technische Daten beim Besuch unserer Internetseite und für Angaben, die uns im Rahmen einer Kontaktaufnahme übermittelt werden.
Unsere Internetseite ist bewusst datensparsam gestaltet:
Wenn Sie der statistischen Reichweitenmessung widersprechen, speichert die auf dieser Seite eingebundene Matomo-Widerspruchsfunktion Ihre Entscheidung in einem technisch erforderlichen Opt-out-Cookie. Dieses Cookie enthält keine persönlichen Angaben und wird nicht zur Analyse Ihres Nutzungsverhaltens verwendet.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit unserer Internetseite verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
Die gesonderten Informationen zur Verarbeitung von Bewerberdaten finden Sie im Abschnitt „Datenschutzhinweise für Bewerber“ (HTML-Anker: #datenschutzhinweise-bewerber).
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Internetseite ist:
Klinik Porta Westfalica GmbH & Co. KG
Steinstraße 65
32547 Bad Oeynhausen
Deutschland
Telefon: 05731 185-0
E-Mail: info@kpw.eu
Internet: www.kpw.eu
2. Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten benannt:
Axel Veil
Büro für Datenschutz
E-Mail: datenschutz@kpw.eu
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich unmittelbar an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
3. Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Internetseite
3.1 Allgemeine Hinweise
Wir haben unsere Internetseite so gestaltet, dass für ihre Nutzung nur wenige personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Beim Aufruf der Internetseite fallen technisch erforderliche Verbindungsdaten an. Darüber hinaus müssen Sie grundsätzlich keine personenbezogenen Daten angeben, sofern Sie keine Kontakt- oder sonstigen Eingabefunktionen verwenden.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um:
Für die statistische Reichweitenmessung werden keine Cookies gesetzt. Lediglich zur Speicherung einer von Ihnen über das eingebundene Matomo-Widerspruchsmodul getroffenen Entscheidung kann ein technisch erforderliches Opt-out-Cookie gesetzt werden.
3.2 Hosting
Für den sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Internetseite nutzen wir die technische Infrastruktur eines in Deutschland ansässigen Hosting-Anbieters:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
IONOS stellt uns die Server- und Netzinfrastruktur zur Verfügung, die für den Betrieb und die Auslieferung der Internetseite erforderlich ist.
Soweit IONOS dabei personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt dies in unserem Auftrag. Mit IONOS besteht eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
3.3 Serverprotokolle
Damit eine Internetseite sicher und zuverlässig ausgeliefert werden kann, müssen bestimmte technische Informationen verarbeitet werden.
Beim Aufruf unserer Internetseite werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet und in Serverprotokollen gespeichert.
Dazu können insbesondere gehören:
Wir verwenden diese Daten nicht, um Besucher persönlich zu bewerten oder individuelle Nutzungsprofile zu erstellen.
Die Verarbeitung erfolgt, um:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb unserer Internetseite sowie im Schutz unserer informationstechnischen Systeme.
Empfänger der Daten ist IONOS als technischer Auftragsverarbeiter.
Im Falle eines konkreten Sicherheitsvorfalls können Daten außerdem an mit der Untersuchung beauftragte IT-Dienstleister, zuständige Behörden, Gerichte oder andere Stellen der Rechtspflege übermittelt werden, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.
Die von IONOS bereitgestellten Serverprotokolle werden für höchstens acht Wochen vorgehalten und anschließend gelöscht.
Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls, zur Beweissicherung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
3.4 Statistische Reichweitenmessung mit Matomo
Wir möchten wissen, welche Informationen für unsere Besucher hilfreich sind und wie wir unsere Internetseite verbessern können. Dabei verzichten wir auf die Erstellung persönlicher Nutzungs- oder Interessenprofile.
Für die rein statistische Reichweitenmessung verwenden wir die selbst betriebene Open-Source-Software Matomo.
Matomo wird in einer besonders datenschutzfreundlichen Konfiguration betrieben. Für die Reichweitenmessung werden keine Cookies gesetzt.
Eine seitenübergreifende Verfolgung von Besuchern findet nicht statt. Wir verfolgen Besucher auch nicht über verschiedene Geräte hinweg.
Matomo wird insbesondere nicht dazu verwendet:
Die mit Matomo erhobenen Daten werden nicht an Google, Werbenetzwerke, soziale Netzwerke oder andere externe Analysedienste übermittelt.
Im Rahmen der statistischen Reichweitenmessung können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
Die IP-Adresse wird vor der dauerhaften Speicherung gekürzt. Die vollständige IP-Adresse steht für die statistische Auswertung daher nicht zur Verfügung.
Eine unmittelbare Zuordnung der statistischen Daten zu einer bestimmten Person ist weder vorgesehen noch Zweck der Verarbeitung.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, um:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in einer datensparsamen, nicht werblichen und auf unsere eigene Internetseite beschränkten statistischen Reichweitenmessung sowie in der fortlaufenden Verbesserung unseres Informationsangebotes.
Matomo wird innerhalb der von uns beauftragten Serverumgebung bei IONOS betrieben. Empfänger technischer Daten kann daher IONOS als Auftragsverarbeiter sein.
Eine Weitergabe der Analysedaten an andere Empfänger erfolgt nicht.
Die nicht zusammengefassten Matomo-Analysedaten werden nach 180 Tagen gelöscht.
Zusammengefasste statistische Auswertungen können länger gespeichert werden, soweit sie keine Rückschlüsse auf einzelne Besucher ermöglichen.
3.4.1 Widerspruch gegen die statistische Reichweitenmessung
Sie können der statistischen Reichweitenmessung unmittelbar über das nachfolgend eingebundene Matomo-Widerspruchsmodul widersprechen.
Das Modul zeigt Ihnen an, ob die statistische Erfassung in Ihrem Browser derzeit aktiviert oder deaktiviert ist. Sie können die Erfassung dort jederzeit deaktivieren und später wieder aktivieren.
Ihre Entscheidung wird in einem technisch erforderlichen Opt-out-Cookie gespeichert. Dieses enthält keine persönlichen Angaben. Es dient ausschließlich dazu, Ihre Entscheidung bei weiteren Seitenaufrufen zu berücksichtigen.
Eine bereits erfolgte statistische Verarbeitung bleibt von einem späteren Widerspruch unberührt. Da keine dauerhafte Besucherkennung verwendet und die IP-Adresse nur gekürzt gespeichert wird, können bereits erhobene statistische Daten regelmäßig nicht nachträglich einer bestimmten Person zugeordnet werden.
www.kpw.eu/datenschutzerklaerung
Die Matomo respektiert die „Do-not-Track“ Einstellung des Webbrowsers und erfasst keine Daten, wenn diese Einstellung aktiv ist.
3.5 Kontaktformular
Wir möchten Ihre Anfrage schnell und zuverlässig an die zuständige Stelle weiterleiten. Dabei beschränken wir die Pflichtangaben auf die Informationen, die für eine Antwort erforderlich sind.
Auf unserer Internetseite steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Die von Ihnen in die Eingabefelder eingetragenen Daten werden an uns übermittelt.
Pflichtangaben sind:
Darüber hinaus können Sie freiwillig folgende Angaben machen:
Wir verwenden Ihre Angaben, um:
Freiwillige Angaben werden nur verarbeitet, soweit sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage hilfreich sind.
Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages, die Vorbereitung eines Rehabilitationsaufenthaltes oder eine andere konkrete Leistung gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Anliegen und in der Kommunikation mit Patienten, Interessenten, Angehörigen, Geschäftspartnern und sonstigen Anfragenden.
Ihre Angaben erhalten innerhalb der Klinik nur die Abteilungen und Mitarbeiter, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage zuständig sind.
Je nach Inhalt der Anfrage können dies insbesondere sein:
Technische Empfänger können IONOS sowie weitere von uns beauftragte IT- oder E-Mail-Dienstleister sein, soweit diese Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung verarbeiten.
3.6 Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post
Sie können uns auch per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren.
In diesem Fall verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Soweit sich die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages oder auf eine konkrete Leistung bezieht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Anliegen.
3.7 Gesundheitsdaten und andere besondere Kategorien personenbezogener Daten
Gesundheitsdaten verdienen einen besonderen Schutz. Deshalb gehen wir mit medizinischen und anderen besonders sensiblen Angaben besonders sorgfältig um.
Als Klinik können wir im Rahmen von Anfragen insbesondere Angaben über:
im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO erhalten.
Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular möglichst keine ausführlichen medizinischen Unterlagen, Befunde oder sonstigen besonders sensiblen Informationen.
Nutzen Sie hierfür die mit der zuständigen Abteilung vereinbarten sicheren Übermittlungswege.
Soweit die Verarbeitung zur Vorbereitung oder Durchführung einer medizinischen Versorgung, Behandlung oder Rehabilitation erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 Buchstabe h DSGVO, § 22 Abs. 1 Nr. 1 Buchstabe b BDSG und den ergänzenden gesundheitsrechtlichen Vorschriften.
Die Verarbeitung erfolgt durch Personen, die einer gesetzlichen oder vertraglichen Geheimhaltungspflicht unterliegen.
Soweit für einen bestimmten Verarbeitungsvorgang ausnahmsweise eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO.
Eine solche Einwilligung wird gesondert und ausdrücklich eingeholt. Sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Werden uns besondere Kategorien personenbezogener Daten übermittelt, die für die Bearbeitung der Anfrage nicht benötigt werden und für deren Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage besteht, werden diese Angaben nicht weiterverarbeitet und gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
3.8 Speicherdauer bei Kontaktanfragen
Wir speichern Angaben aus Kontaktanfragen nicht länger, als dies für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens erforderlich ist.
Allgemeine Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald:
spätestens jedoch sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung.
Eine längere Speicherung erfolgt, soweit:
Werden Angaben in Patienten-, Vertrags- oder Geschäftsunterlagen übernommen, gelten für diese Unterlagen die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationsfristen.
Über die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit einer Behandlung oder Rehabilitation informieren wir gesondert.
3.9 Empfänger
Personenbezogene Angaben sollen nur dort ankommen, wo sie zur Bearbeitung tatsächlich benötigt werden.
Wir übermitteln personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit unserer Internetseite verarbeitet werden, nur, soweit dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.
Empfänger können insbesondere sein:
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie auf Grundlage von Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.
Sie dürfen die Daten nur entsprechend unseren Weisungen und für die vereinbarten Zwecke verarbeiten.
3.10 Übermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Eine Übermittlung der in diesem Kapitel beschriebenen personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht vorgesehen.
Sollte eine solche Übermittlung künftig erforderlich werden, erfolgt sie nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 bis 49 DSGVO.
Über die betroffenen Empfänger, das jeweilige Drittland und die verwendeten Garantien werden wir vor Beginn der entsprechenden Verarbeitung informieren.
4. Datensicherheit
Der Schutz persönlicher Informationen endet für uns nicht bei verständlichen Datenschutzhinweisen. Wir treffen auch technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten angemessen zu schützen.
Hierzu gehören insbesondere:
Unsere Internetseite wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Dadurch werden übermittelte Daten während des Transportes zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver verschlüsselt.
Wie bei jeder Datenübertragung über das Internet kann dennoch kein absoluter Schutz gewährleistet werden.
Für besonders vertrauliche oder umfangreiche medizinische Informationen sollten daher die mit der zuständigen Abteilung abgestimmten sicheren Übermittlungswege verwendet werden.
5. Allgemeine Speicherdauer
Datensparsamkeit bedeutet für uns auch, personenbezogene Daten nicht länger aufzubewahren, als dies erforderlich ist.
Wir speichern personenbezogene Daten deshalb nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks notwendig ist.
Darüber hinaus speichern wir Daten, wenn:
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.
Soweit eine Löschung vorübergehend nicht möglich ist, werden die Daten in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.
Die konkreten Speicherfristen für Serverprotokolle, Matomo-Daten und Kontaktanfragen sind in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung angegeben.
6. Bereitstellung personenbezogener Daten
Beim rein informatorischen Besuch unserer Internetseite müssen Sie keine personenbezogenen Daten aktiv bereitstellen.
Die Verarbeitung technischer Verbindungsdaten ist jedoch erforderlich, damit die Internetseite an Ihr Endgerät ausgeliefert werden kann.
Bei Verwendung des Kontaktformulars sind die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und Ihnen antworten können.
Ohne diese Angaben kann die Anfrage nicht über das Formular versendet oder bearbeitet werden.
Freiwillige Angaben sind als solche zu behandeln. Eine Nichtbereitstellung freiwilliger Angaben hat grundsätzlich keine nachteiligen Folgen.
7. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir verwenden im Zusammenhang mit unserer Internetseite keine ausschließlich automatisierten Entscheidungsverfahren im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Es findet kein Profiling statt.
Die statistische Reichweitenmessung mit Matomo dient nicht der Bewertung persönlicher Merkmale einzelner Besucher und wird nicht für automatisierte Entscheidungen verwendet.
8. Rechte betroffener Personen
Transparenz bedeutet auch, dass Sie wissen, welche Rechte Ihnen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie folgende Rechte:
8.1 Auskunft
Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
8.2 Berichtigung
Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
8.3 Löschung
Sie können gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere vorrangige Gründe einer Löschung entgegenstehen.
8.4 Einschränkung der Verarbeitung
Sie können gemäß Art. 18 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
8.5 Datenübertragbarkeit
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt, können Sie gemäß Art. 20 DSGVO die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
8.6 Widerspruch
Sie können gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Widerspruch einlegen, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e oder f DSGVO beruht.
Wir verarbeiten die betroffenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
8.7 Widerruf einer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
9. Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Sie können sich insbesondere an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Sie können sich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des vermuteten Datenschutzverstoßes wenden.
10. Geltendmachung der Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:
Klinik Porta Westfalica GmbH & Co. KG
Steinstraße 65
32547 Bad Oeynhausen
E-Mail: info@kpw.eu
Bitte teilen Sie uns mit, auf welche Verarbeitung und auf welche Daten sich Ihre Anfrage bezieht.
Soweit dies erforderlich ist, können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern. Damit soll verhindert werden, dass personenbezogene Daten unbefugt an Dritte herausgegeben werden.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Datenschutzanforderungen und technische Verfahren können sich ändern. Deshalb überprüfen wir diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie an, wenn sich die eingesetzten Verfahren, gesetzlichen Anforderungen oder sonstigen maßgeblichen Umstände verändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Internetseite veröffentlichte Fassung.
Stand: Juli 2026
Wer sich bei uns bewirbt, stellt uns persönliche Informationen über seinen bisherigen Werdegang, seine Kenntnisse und seine beruflichen Ziele zur Verfügung. Wir behandeln diese Angaben vertraulich und beschränken ihre Verarbeitung auf das, was für ein geordnetes und faires Bewerbungsverfahren erforderlich ist.
Diese Datenschutzhinweise informieren Bewerber gemäß Art. 13 DSGVO darüber, wie die Klinik Porta Westfalica GmbH & Co. KG personenbezogene Daten im Bewerbungsverfahren verarbeitet.
Sie können diese Datenschutzhinweise unabhängig von der Datenschutzerklärung unserer Internetseite verwenden und speichern.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist:
Klinik Porta Westfalica GmbH & Co. KG
Steinstraße 65
32547 Bad Oeynhausen
Deutschland
Telefon: 05731 185-0
E-Mail: info@kpw.eu
Internet: www.kpw.eu
2. Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten benannt:
Axel Veil
Büro für Datenschutz
E-Mail: datenschutz@kpw.eu
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren können Sie sich unmittelbar an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
3. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um:
Ihre Daten werden nicht für Werbezwecke verwendet.
4. Kategorien verarbeiteter Daten
Wir verarbeiten diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.
Dazu können insbesondere gehören:
Bitte übermitteln Sie nur solche Angaben und Unterlagen, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind.
5. Rechtsgrundlagen
5.1 Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG.
Soweit die Verarbeitung zugleich der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, beruht sie ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
5.2 Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit der jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschrift.
Dies kann insbesondere gesetzlich vorgeschriebene Beteiligungs-, Prüf- oder Nachweispflichten betreffen.
5.3 Berechtigte Interessen
Soweit Bewerberdaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der Durchsetzung eigener Ansprüche und in der Abwehr möglicher Ansprüche im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren.
5.4 Einwilligung
Soweit für einen bestimmten Verarbeitungsvorgang ausnahmsweise eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG.
Eine Einwilligung wird gesondert, freiwillig und bezogen auf einen bestimmten Verarbeitungszweck eingeholt.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
6. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Bewerbungsunterlagen können besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten.
Dazu können insbesondere Angaben gehören über:
Bitte übermitteln Sie solche Angaben nur, soweit sie für die angestrebte Tätigkeit oder das Bewerbungsverfahren erforderlich sind.
Soweit die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten erforderlich ist, damit wir oder Sie Rechte aus dem Arbeitsrecht oder dem Recht der sozialen Sicherheit ausüben oder entsprechende Pflichten erfüllen können, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 Buchstabe b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.
Dies kann beispielsweise Angaben betreffen, die für die Berücksichtigung gesetzlicher Rechte schwerbehinderter Menschen oder für die Beurteilung gesetzlich vorgeschriebener gesundheitlicher Voraussetzungen erforderlich sind.
Soweit ausnahmsweise eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO sowie § 26 Abs. 2 und 3 BDSG.
Eine solche Einwilligung wird gesondert und ausdrücklich eingeholt.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten, die für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich sind und für deren Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage besteht, werden bei der Bewerbungsentscheidung nicht berücksichtigt und gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
7. Herkunft der Daten
Wir erhalten Ihre Bewerberdaten grundsätzlich unmittelbar von Ihnen.
Dies gilt insbesondere für:
Soweit Sie uns Ihre Bewerbung über einen von Ihnen beauftragten Personalvermittler übermitteln lassen, können wir Ihre Daten auch von diesem erhalten.
Daten aus anderen Quellen werden nur berücksichtigt, wenn dies gesetzlich zulässig und für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Soweit eine gesonderte Information nach Art. 14 DSGVO erforderlich ist, erhalten Sie diese zusätzlich.
8. Empfänger
Ihre Bewerberdaten erhalten nur die Personen und Stellen, die sie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen.
Innerhalb der Klinik können dies insbesondere sein:
Technische Empfänger können insbesondere sein:
Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie auf Grundlage von Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.
Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn:
9. Bewerbung per E-Mail
Sie können uns Ihre Bewerbung per E-Mail übermitteln.
Bei der Übermittlung einer gewöhnlichen E-Mail kann nicht in jedem Fall ausgeschlossen werden, dass unbefugte Dritte während des Übertragungsweges Kenntnis vom Inhalt erlangen.
Bitte übermitteln Sie besonders sensible oder für die erste Prüfung nicht erforderliche Unterlagen erst nach Abstimmung mit uns.
Für Rückfragen zu einem sicheren Übermittlungsweg können Sie sich unter der in der Stellenausschreibung oder auf unserer Karriereseite angegebenen Telefonnummer an uns wenden.
10. Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung Ihrer Bewerberdaten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht vorgesehen.
Sollte eine solche Übermittlung künftig erforderlich werden, erfolgt sie nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 bis 49 DSGVO.
Über die betroffenen Empfänger, das jeweilige Drittland und die verwendeten Garantien werden wir vor Beginn der entsprechenden Verarbeitung informieren.
11. Speicherdauer
11.1 Erfolgreiche Bewerbung
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden diejenigen Bewerberdaten, die für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, in die Personalakte übernommen.
Über die weitere Verarbeitung Ihrer Daten im Beschäftigungsverhältnis werden Sie gesondert informiert.
Bewerbungsunterlagen oder Angaben, die für das Beschäftigungsverhältnis nicht benötigt werden, werden gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
11.2 Nicht erfolgreiche Bewerbung
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerberdaten grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Diese Frist ermöglicht es uns, Rückfragen zum Bewerbungsverfahren zu beantworten und mögliche Rechtsansprüche geltend zu machen oder abzuwehren.
Eine längere Speicherung erfolgt, wenn:
In diesen Fällen werden die Daten gelöscht, sobald der Grund für die längere Speicherung entfällt.
11.3 Bewerberbestand
Eine Aufnahme in einen Bewerberbestand erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung.
Vor Erteilung der Einwilligung werden Sie über den Zweck, die Speicherdauer und die Widerrufsmöglichkeit informiert.
12. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer Bewerberdaten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.
Sie müssen uns jedoch diejenigen Informationen zur Verfügung stellen, die erforderlich sind, damit wir:
Ohne ausreichende Angaben kann Ihre Bewerbung möglicherweise nicht oder nicht vollständig berücksichtigt werden.
Freiwillige Angaben sind als solche zu behandeln. Eine Nichtbereitstellung freiwilliger Angaben hat grundsätzlich keine nachteiligen Folgen.
13. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Im Bewerbungsverfahren werden keine Entscheidungen ausschließlich auf Grundlage einer automatisierten Verarbeitung im Sinne von Art. 22 DSGVO getroffen.
Es findet kein Profiling statt.
Die Entscheidung über eine Bewerbung wird von den hierfür zuständigen Personen getroffen.
14. Datensicherheit und Vertraulichkeit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Bewerberdaten vor Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Der Zugriff auf Bewerberdaten wird auf diejenigen Personen beschränkt, die diese Angaben zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen.
Die beteiligten Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Soweit technische Dienstleister eingesetzt werden, werden diese sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.
15. Rechte betroffener Personen
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie folgende Rechte:
15.1 Auskunft
Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
15.2 Berichtigung
Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
15.3 Löschung
Sie können gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere vorrangige Gründe einer Löschung entgegenstehen.
15.4 Einschränkung der Verarbeitung
Sie können gemäß Art. 18 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
15.5 Datenübertragbarkeit
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt, können Sie gemäß Art. 20 DSGVO die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
15.6 Widerspruch
Sie können gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Widerspruch einlegen, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e oder f DSGVO beruht.
Wir verarbeiten die betroffenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
15.7 Widerruf einer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
16. Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Sie können sich insbesondere an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Sie können sich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des vermuteten Datenschutzverstoßes wenden.
17. Geltendmachung der Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:
Klinik Porta Westfalica GmbH & Co. KG
Steinstraße 65
32547 Bad Oeynhausen
E-Mail: info@kpw.eu
Bitte teilen Sie uns mit, auf welche Verarbeitung und auf welche Daten sich Ihre Anfrage bezieht.
Soweit dies erforderlich ist, können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern. Damit soll verhindert werden, dass personenbezogene Daten unbefugt an Dritte herausgegeben werden.
18. Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Wir überprüfen diese Datenschutzhinweise regelmäßig und passen sie an, wenn sich das Bewerbungsverfahren, die eingesetzten technischen Verfahren, die gesetzlichen Anforderungen oder andere maßgebliche Umstände verändern.
Es gilt die jeweils bereitgestellte Fassung.
Stand: Juli 2026